רכש שמנוהל הזמנה פר הזמנה, בלי חשיבה על התמונה הכוללת, משאיר על השולחן חיסכון פוטנציאלי גדול. ניהול קטגוריות מארגן את הרכש סביב קבוצות הוצאה כגון : שיווק, מחשוב,אריזה, תחבורה) ומפעיל על כל קטגוריה אסטרטגיה ייעודית במקום גישה אחידה לכלל הספקים), לרוב באמצעות מטריצת לוח השחמט המחלקת קטגוריות ל-Strategic, Leverage, Bottleneck ו- Non critical
בנצ'מארק
- ארגונים עם ניהול קטגוריות יעיל מדווחים על חיסכון נוסף של כ-8%-12% מעבר לשיטות רכש מסורתיות, גם על הוצאה שכבר עברה מכרז בעבר.
- זמן החזר השקעה על תפקיד מנהל קטגוריה ייעודי: פחות משנה ברוב הארגונים הבינוניים-גדולים.
- כ-70% מהחברות המובילות מדווחות שרכש עקיף (Indirect Spend) עדיין אינו מנוהל במלואו לפי קטגוריות.
מה קורה בעולם
חברות גלובליות מקימות "מנהלי קטגוריה" (Category Managers) המרכזים ידע שוק, ספקים מועדפים ואסטרטגיית מיקוח לכל קטגוריה בכל היחידות העסקיות, ונעזרות בכלים דיגיטליים המנתחים מגמות שוק ומחירי סחורות בזמן אמת לתמיכה בהחלטות.
Use Case: חברה תעשייתית עם מאות מיליוני שקלים ברכש עקיף ארגנה מחדש את הרכש סביב שמונה קטגוריות מרכזיות. בתוך שנה וחצי: שלוש קטגוריות "ממונפות" הניבו חיסכון של 14%, וקטגוריית "צוואר בקבוק" חשפה תלות מסוכנת בספק יחיד שטופלה מבעוד מועד.
