– חיסכון משמעותי בעלויות הדפסה וניירת של מסמכי המכרז

– חיסכון בכוח אדם שעוסק בהפצה פיזית ואיסוף מעטפות

– תהליך הגשה נוח ופשוט יותר למציעים, מכל מקום ובכל שעה

– שקיפות גבוהה יותר של תהליך בחירת הזוכה

– נגישות רחבה יותר לכל המציעים הפוטנציאליים

– אפשרות לעקוב אחר שלבי ההגשה ולוודא התקדמות

– מערכות מתקדמות לניהול ומעקב אחר המכרזים המקוונים

– תהליך מהיר ויעיל יותר של בדיקת ההצעות ובחירת זוכה

2. איך להיערך למכרז מקוון

– לימוד המערכת והיכרות עם תהליך ההגשה המקוון

– קריאת מסמכי המכרז בעיון והבנה מעמיקה של הדרישות

– איסוף מסמכים רלוונטיים כמו אישורים ותעודות

– הכנת ההצעה והתקציב בקפידה עפ"י הנדרש

– מילוי טפסים מקוונים תוך שמירה על דיוק מירבי

– הוספת קבצים ומסמכים במערכת ההגשה המקוונת

– שליחה מוקדמת של ההצעה לפני המועד האחרון להגשה

– וידוא קבלת אישור הגשה מהמערכת

– שמירה של העתק מכל ההצעה שהוגשה

3. טעויות נפוצות בהגשת מכרזים מקוונים

– איחור בהגשת ההצעה עקב תקלות טכניות או חוסר ניסיון

– הזנת מידע שגוי בטפסים המקוונים

– שכחה לצרף מסמכים נדרשים כגון אישורים

– אי עמידה בתנאי הסף של המכרז

– חוסר הבנה של דרישות המכרז והגשת הצעה לא מתאימה

– שגיאות בהגשה של הצעת המחיר

– מתן פרטים לא מדויקים על החברה המציעה

– אי שליחת אישור הגשה חוזר מהמערכת

– מתן הנחות והבהרות נוספות שלא נדרשו

– אי עדכון פרטים במקרה של שינוי לאחר הגשה

4. יתרונות התיבה הדיגיטלית לעסקים

– חיסכון בעלויות הדפסה ומשלוח של מסמכים

– מעבר לניהול מסמכים דיגיטלי וארכוב ירוק יותר

– גישה למסמכים מכל מקום ובכל זמן דרך המחשב או טלפון

– איתור מהיר יותר של מסמכים באמצעות חיפושים וסינון

– אבטחת מידע טובה יותר מאשר בתיקי נייר

– שיתוף מסמכים עם אנשים נוספים בקלות

– גיבוי ואחסון פשוט של המסמכים בענן

– יכולות ניתוח והפקת תובנות ממסדי הנתונים

– אוטומציה של תהליכי עבודה הקשורים למסמכים

5. מדריך להקמת תיבה דיגיטלית

– בחירת פלטפורמה מתאימה – ענן/מקומית

– הגדרת מבנה תיקיות וארגון המסמכים

– התאמת תהליכי עבודה ונהלים לעבודה דיגיטלית

– הדרכת עובדים בשימוש בפלטפורמה

– סריקת מסמכים קיימים והעברתם למערכת

– קביעת הרשאות גישה למשתמשים שונים

– הגדרת חוקי שמירה, ארכוב וגיבוי של מסמכים

– מעקב וניטור אחר השימוש ופתרון בעיות

– שדרוגים ושיפורים מתמידים של המערכת

6. סקירת פלטפורמות למכרזים מקוונים בישראל

– השוואה בין הפתרונות המובילים כמו …

– יתרונות וחסרונות של כל מערכת

– עלויות ומודלים כלכליים

– תפוצה ושימוש בקרב לקוחות בישראל

– תכונות ייחודיות

– ממשק משתמש וחוויית השימוש

– אפשרויות להרחבה ואינטגרציה עם מערכות אחרות

– שירות ותמיכה

– סיכום והמלצה על הפלטפורמה המועדפת

היקף מכרזים מקוונים דינמיים בשנה

ארה"ב – כ-50,000 בשנה

בריטניה – כ-15,000 בשנה

גרמניה – כ-10,000 בשנה

צרפת – כ-8,000 בשנה

איטליה – כ-5,000 בשנה

ספרד – כ-4,000 בשנה

הולנד – כ-3,500 בשנה

פולין – כ-2,000 בשנה

שוודיה – כ-1,500 בשנה

דנמרק – כ-1,000 בשנה

ישראל – כ-250 בשנה

החיסכון הממוצע במכרזי e-auction:

IT רכש   10%-15%

רכש ציוד משרדי – 8%-12%