מהו אבחון רכש?
אבחון רכש הוא תהליך מקיף של בחינה ובדיקה של כלל תהליכי הרכש בארגון, במטרה לזהות חולשות, הזדמנויות לחיסכון ואזורים לשיפור. אבחון רכש מקצועי מספק לארגון תמונת מצב אמיתית ומפת דרכים לשיפור שיביא לתוצאות מדידות.
מתי צריך לבצע אבחון רכש?
ישנן מספר סיטואציות בהן ביצוע אבחון רכש הוא קריטי:
- כאשר עלויות הרכש גדלות ללא הסבר ברור
- לפני כניסה לתקופת צמיחה או כיווץ עסקי
- לאחר שינויים בהנהלת מחלקת הרכש
- כאשר יש בעיות חוזרות בשרשרת האספקה
- כחלק מאסטרטגיית שיפור ביצועים ארגונית
- לפני הטמעת מערכת ERP או eProcurement
מרכיבי אבחון רכש מקיף
אבחון רכש מקצועי כולל בחינה של כמה היבטים מרכזיים:
- ניתוח הוצאות (Spend Analysis) – מיפוי כלל ההוצאות לפי קטגוריות, ספקים ומרכזי עלות
- בחינת תהליכים – מיפוי תהליכי הרכש מקצה לקצה, זיהוי צווארי בקבוק ובזבוזים
- הערכת ספקים – בחינת בסיס הספקים, ביצועים, תנאי חוזים ורמת תחרות
- בדיקת מדיניות ונהלים – הערכת מדיניות הרכש, סמכויות ובקרות פנימיות
- הערכת כוח האדם – בחינת כישורים, תפקידים ומבנה ארגוני של מחלקת הרכש
- טכנולוגיה ומערכות – הערכת הכלים הטכנולוגיים הקיימים ורמת האוטומציה
שלבי ביצוע אבחון רכש
תהליך אבחון רכש מקצועי מתבצע בשלבים מובנים:
- הכנה ואיסוף נתונים – איסוף נתוני רכש, חוזים, מדדים ודוחות
- ראיונות ועבודת שטח – שיחות עם אנשי הרכש, הנהלה ומשתמשים פנימיים
- ניתוח Spend – ניתוח מעמיק של נתוני ההוצאות
- Benchmarking – השוואה לתעשייה ולמתחרים
- זיהוי הזדמנויות – איתור אזורי חיסכון ושיפור
- הכנת דו"ח ממצאים – סיכום ממצאים, המלצות ותוכנית פעולה
ממצאים נפוצים באבחון רכש
אבחוני רכש שערכנו בארגונים רבים חשפו ממצאים חוזרים:
- בזבוז Maverick Buying – רכישות מחוץ לחוזים המאושרים
- פיצול לא יעיל – רכישות קטנות רבות שניתן לאחד
- ספקים כפולים – ספקים מרובים לאותה קטגוריה ללא תחרות
- חוזים פגי תוקף – מו"מ מחדש עם ספקים שלא בוצע שנים
- מדדים חסרים – חוסר במדדי ביצוע לספקים
- תהליכים ידניים – תהליכי רכש ידניים שניתן לאוטומט
התוצאות של אבחון רכש מקצועי
ארגונים שעברו אבחון רכש עם משיק דיווחו על:
- זיהוי הזדמנויות חיסכון של 8%-20% בהוצאות הרכש
- קיצור תהליכי רכש בשיעור של 30%-50%
- שיפור ציות לחוזים מ-60% ל-90%+
- הפחתת מספר ספקים אקטיביים ב-20%-40%
שירות אבחון רכש של משיק
משיק מציעה שירות אבחון רכש מקיף ומקצועי, המבוסס על ניסיון רב-שנתי בעבודה עם ארגונים ממגזרים שונים. הדו"ח שנקבל יכלול ממצאים ברורים, המלצות מעשיות ותוכנית יישום מפורטת.
לקוחות משיק נהנים גם ממערכת לניהול מכרזים מתקדמת — SOURCINGVISION של משיק טכנולוגיות, שנבחרה על ידי החשב הכללי ומשרתת מאות לקוחות בישראל.
פנו לנו עוד היום לקבלת מידע על שירות אבחון הרכש שלנו ולהתחיל בדרך לשיפור ביצועי הרכש בארגונכם.
